Översikt
Regeringsmötesplatser tjänar ett brett spektrum av syften, från lagstiftande sessioner och verkställande rådsmöten till policygenomgångar och offentliga utfrågningar. I en tid av digital transformation och ökad säkerhetsmedvetenhet kräver dessa miljöer teknik som är lika pålitlig som diskret.
Utmaningen
Säkerhet och sekretess- Pappers-baserade arbetsflöden skapar sårbarheter i alla skeden: utskrift, distribution och kassering. Känsliga material saknar spårbarhet från början-till-.
Operationell friktion- Timmar förbrukas av dokumentförberedelser och distribution, vilket saktar ned-takten i beslutsfattandet.
Ohållbart avfall- Hög-volymtryck och namnskyltar- för engångsbruk genererar återkommande kostnader som strider mot offentliga-effektivitetskrav.
Ansvarsluckor- Utan en strukturerad uppföljningsmekanism- kan beslut som fattas på möten ofta inte omsättas i handling.
Vårt tillvägagångssätt
AE Smart levererar ensäker, papperslös mötesmiljöändamål-byggd för statlig verksamhet:
För-förmöte- Strömlinjeformad schemaläggning, ett-klicksdokumentdistribution och enhetlig hantering av digitala namnskyltar.
På-möte- Dokumentdelning i-realtid, samarbetskommentarer, elektronisk röstning och beröringsfri incheckning-.
Lägg upp-mötet- Automatisk dataförstöring eller krypterad arkivering, minutgenerering och åtgärdsspårning-.
Systemet integreras sömlöst med befintliga OA- och statliga plattformar, med hårdvara utformad för att möta stränga säkerhets- och efterlevnadskrav.
Rekommenderade produkter
|
Produkt |
Ansökan |
|
18,5" motoriserad infällbar bildskärm (AX-19MF) |
18,5-tumsskärm med motoriserad 0 till 25 graders lutning, idealisk för stor-presentations- och diskussionskonferenscenter |
|
15,6" motoriserad uppfällbar-skärm med trådlös mus och tangentbord (FZ-15D) |
15,6" Full HD IPS-skärm, motoriserad 0 till 110 graders lutning, med trådlöst tangentbord och mus för individuell deltagares användning |
|
21,5" motoriserad infällbar bildskärm med mikrofon (AX-22G) |
21,5-tumsskärm med integrerad lyftbar mikrofon, designad för mötesrum på chefs-nivå |
|
Papperslöst konferenssystem |
Slut-till-slut möteshanteringsplattform |
|
Smart talarstol (YHJT-22HP01) |
21,5" IPS anti-bländande pekskärm med 10-punkts kapacitiv touch, inbyggd 12:e generationens Intel Core i5 PC (8GB RAM + 256GB SSD), motoriserad höjdjustering (1013-1211mm), dubbla professionella XLR-mikrofoner |
Utvalda projekt
Executive Meeting Room - Central Government Agency
En statlig myndighet uppgraderade sitt primära mötesrum för verkställande direktörer medMotoriserade infällbara monitorer (AX-19MF)och ett helt papperslöst mötessystem. Lösningen ersätter traditionella pappersarbetsflöden med en helt digital upplevelse. Dokument säkras eller förstörs automatiskt efter varje session, och hela informationens livscykel är helt spårbar. Tiden för mötesförberedelser har minskat avsevärt, vilket gör det möjligt för högre tjänstemän att fokusera på det som är viktigast: informerat beslut i rätt tid-.
Sammanfattning
AE Smart levererar professionella smarta mötes- och samarbetslösningarRegering, företag, utbildning och kommandocentermiljöer. Med enhårdvara + mjukvara + systemintegrationVi servar kanalpartners, systemintegratörer och projektkunder över hela världen. Varje lösning är uppbyggd kringverkliga kundbehovoch valideras genomfaktiska projektinstallationer, vilket säkerställer att kunder snabbt och säkert kan hitta rätt lösning för deras unika krav.