1. Låter systemets ljud naturligt?
Konferenssystemet ska förbättra bildkvaliteten i konferensrummet för att förhindra hörseltrötthet hos de representanter som deltar i konferensen. För att göra detta bättre bör konferenssystemet producera naturligt ljud med en behaglig ljudtrycksnivå. Innan du fattar ett beslut, försök att genomföra mer, helst parallell bearbetning. Att lyssna på dålig kvalitet eller onaturligt ljudsystem kommer att irritera delegaterna som deltar i mötet och bryta mot systemets ursprungliga avsikt.
2. Trådlöst systembatteri - högkvalitativt batteri
Uppenbarligen innebär frånvaron av kablar att ett batteridrivet system måste användas. Se till att batteriet i konferensmjukvaran kontinuerligt kan försörja alla normala strömsystem under konferensperioden, helst strömförsörjningssystemet för engångskonferens. Nyckeln är att bemästra: valet av gamla tekniska batterier (som NIMH) kommer att förbrukas snabbt med tidens förändring på grund av skadan av "minne". Därför är det bäst att välja ett litiumjonbatteri: det har i princip ingen eller ingen skada från "minnet" och kan ladda batteriet innan det laddas och laddas ur helt.
3. Välj lämplig trådlös teknik
Trådlös konferens har två nyckelteknologier: frekvensemission (RF) och infraröd (IR). Välj den bästa (eller båda) enligt systemapplikationsmetoden.
4. Är den kompatibel med trådlöst LAN?
I de flesta fall kan systemet baserat på frekvensemission visa stor koordinationsförmåga. Men ur IT-förvaltningens perspektiv är det viktigt att bemästra hur det nya systemet integreras med den nuvarande (trådlösa) systemarkitekturen. Hitta ett system som producerar många trådlösa kanaler i frekvensområdet 2,4 GHz och 5 GHz för att hjälpa dig i den övergripande planeringen av trådlösa kanaler. Enligt sådana metoder kan konferensen genomföras smidigt utan att begränsa tillämpningen av trådlösa lokala nätverk.
5. Utveckling av ledningsmetoder under sessionen
Kolla vilka specialverktyg som kan användas för att övervaka systemet, men det är inte lätt att påverka mötet. Ställ dig själv följande frågor:
-Kan jag se systemets frekvens? Kan jag flytta till en annan frekvens under mötet utan att lätt väcka representanternas uppmärksamhet?
-Kan jag se varje batteri under mötet?
-Kan jag stänga av mikrofonen med fjärrkontrollen?
6. Bemästra den minsta tillgängliga utrustningen
Den trådlösa konferensmjukvaran ska åtminstone ha en anslutningspunkt eller kommunikationsbasstation och dess trådlösa representativa modul. Vissa system behöver dock ytterligare mellanmoduler och ytterligare mobiltelefonprogramvara för att fungera. Se till att du känner till de detaljer du behöver. Korrekt detaljerad allokering kan förhindra budgetöverskottskostnader.
7. Systembegränsningar
Ta dig tid att förstå systemets begränsningar. Bemästra vad systemet kan göra och ta sedan tag i nyckeln. Men från det motsatta perspektivet, det vill säga med tanke på systemets begränsningar, kommer det sannolikt att se oväntade föremål. Om dina krav ändras eller om du ignorerar nyckelaspekterna i den ursprungliga angivna katalogen, kan hänsyn till systemets begränsningar förhindra onödiga besvär.
8. Tillämplig
Vi gillar alla att ignorera, men vi måste komma ihåg att systemet är en elektronisk enhet som sannolikt kommer att orsaka vanliga fel. Vid vanliga fel, se till att du kan få tillförlitlig ansökan från återförsäljaren.
Ovan finns flera aspekter som måste uppmärksammas vid köp av trådlös konferensmjukvara, eftersom det unika med applikationsplatsen för konferensprogramvara, säkerhet och trovärdighet är huvudstandarderna för designschemat för konferensprogramvara. Nuförtiden finns det fler och fler trådlösa produkter och applikationer, och den trådlösa konferensmjukvaran baserad på RFID-teknik kommer oundvikligen att drabbas av påverkan av trådlösa filmer. Tillverkare bör ägna tillräcklig uppmärksamhet åt problemet med säkerhet och trovärdighet för trådlös konferensprogramvara.
